Registervanverwerkingen.nl

Stembureau App (verkiezingen)

Het doel van de verwerking is het ondersteunen van het verkiezingsproces en dan met name het proces op de stembureaus. De StembureauApp wordt, binnen het stembureauproces, gebruikt voor meerdere doeleinden,te weten: 1) Dienende als actielijst voor de voorzitter van het stembureau om het proces soepel te laten verlopen;2) Om te controleren of het aantal toegelaten kiezersovereenkomt met het aantal stemmen; 3) Het tonenvan de actuele opkomst via een presentatiemoduleen de voorlopige uitslag van de verkiezing; 4) Het digitaal beschikbaar hebben van het register ongeldige stempassen (is een wettelijke verplichting zoals vermeld in art. J17 van de Kieswet); 5) Het volgen van de voortgang in de stembureaus binnen de gemeente door de projectleiding van de Verkiezingen, waaronder of de voorzitter is ingelogd (met zijn 06-nummer), in welke stap van het proces hij zich bevindt en of alle benoemde stembureauleden en tellers zijn aangemeld. De gegevensvan de stembureauleden die in een stembureau zijn ingedeeld zijn raadpleegbaar door de voorzitter van het stembureau. Het benoemen van stemburealeden is een wettelijke verplichting, zoals vermeld in art. E4 van de Kieswet. Voor deze doeleinden worden gegevens van de stembureauleden verwerkt (zie daarvoor ‘Categorieën persoonsgegevens’).

diso.pbz@utrecht.nl

Publieke taak

De StembureauApp verwerkt gegevens van stembureauleden om verkiezingen goed te organiseren. Deze verwerking is nodig omdat het een taak van de overheid is om verkiezingen eerlijk en efficiënt te laten verlopen. Het bijhouden van deze gegevens zorgt ervoor dat alle stappen in het verkiezingsproces correct worden uitgevoerd en dat de juiste mensen de juiste taken uitvoeren.

Betrokkenen betreft de stembureauleden die de app gebruiken.

Van de ingedeelde Stembureauleden: de Voorletters,Geslachtsnaam, de rol, en het (mobiele) telefoonnummer. Verder worden er ingetrokken stempasnummers van individuele kiezers verwerkt.

De app werd tot en met de gemeenteraadsverkiezingen 2018 bij de gemeente Rotterdam gehost, de gegevens werden daar opgeslagen in een deel van de database die alleen voor de gemeente Utrecht toegankelijk was. Vanaf de eerstvolgende verkiezingen zal de app bij KPN worden gehoast.

Nee

nvt

De gegevensbestanden die in de database van de StembureauApp staan worden na één maand automatisch vernietigd. Gegevensbestanden die uit die database geëxporteerd worden door de gemeente Utrecht en persoonsgegevens bevatten, worden uiterlijk drie maanden na de desbetreffende verkiezingen vernietigd.